Je me souviens encore le moment où notre équipe a choisi d'utiliser SIAJE pour la création d'UPSILON, la Junior-Création de l'Université Toulouse III - Paul Sabatier. Nous étions alors surpris par son prix, très attractif, et le contact humain que nous avons établi avec les développeurs du logiciel. Maintenant que nous sommes en fonctionnement il est clair que l'acquisition de SIAJE est cohérente avec nos objectifs de départ: nous voulions une croissance rapide et maîtrisée. SIAJE est l'un des ingrédients majeur qui fait notre réussite aujourd'hui: avec une prise en main simple et intuitive nous avons pu enregistrer 100 nouveaux membres et la réalisation de 8k € de chiffre d'affaire en moins de 2 mois. Plus personnellement, j'apprécie de pouvoir suivre l'activité d'UPSILON n'importe où et n'importe quand avec SIAJE. Les perspectives qui s'offrent maintenant à nous sont très intéressantes.
SIAJE avait déjà été adopté par tous les membres d’EDHEC Junior Etudes avant même son acquisition, tant ses fonctionnalités semblaient intéressantes. Cet intérêt s’est très vite confirmé dès le déploiement de SIAJE, chaque membre s’étant rapidement approprié l’outil tout en y trouvant de nombreuses manières de gagner d'avantage en performance et en efficacité. A mi-chemin seulement du déploiement, SIAJE a déjà rempli sa part du contrat : nous permettre de nous consacrer pleinement à l’apport de valeur ajoutée, en laissant l’ordinateur faire ce qu’il fait très bien tout seul.
Nous avons découvert SIAJE, il y a un an, cet outil nous a permis de centraliser notre activité et d’apporter une grande efficacité dans notre travail de tous les jours. Le suivi réactif des administrateurs nous offre des réponses rapides aux problèmes rencontrés. SIAJE, l’utiliser c’est l’adopter !!
Nous avons fait l’acquisition de SIAJE en septembre 2010. Au cours des 5 dernières années, les membres de Mines Services avaient mis en place un intranet permettant de renseigner des clients et des étudiants, héberger nos études et nos documents types. Nous ne soupçonnions pas la puissance de SIAJE face à notre outil de gestion avant sa démonstration.
La mise en place de cet outil de gestion, comprenant la personnalisation des documents et l’adaptation de SIAJE aux besoins de notre Junior-Entreprise, est longue mais nécessaire. Nous espérons, dans les prochains mois, pouvoir jouir pleinement de la puissance de SIAJE.
Nous avons commencé à utiliser SIAJE au début de notre mandat en décembre dernier, un an et demi après la création de la Junior. Facile de prise en main, cet outil nous a permis un gain de temps considérable dans la formalisation de nos documents types et dans la centralisation de nos données. SIAJE constitue désormais le véritable tableau de bord de notre structure, aujourd’hui PJE.
L'acquisition
rapide de SIAJE, 1 ans après la re-création de KSI, nous a permis de
fluidifier de façon extrêmement efficace nos process.
La qualité du
suivi des études, du démarchage à la clôture, s'est ainsi vue
sensiblement améliorée. SIAJE à été pour KSI l'étape clé, nous assurant
d'un développement solide, durable et rapide pour notre Junior Création.
L’utilisation de SIAJE transforme vraiment la gestion courante de la JE, elle permet une centralisation commune de toutes les données et simplifie les échanges d’informations entre les membres.
SIAJE nous a permis de moderniser l’ensemble des tâches répétitives mais nécessaires pour chacune de nos études. Cette solution nous permet de gagner du temps précieux à consacrer aux tâches à valeur ajoutée.
Tous les membres de l’association sans exception en retirent un avantage certain, chaque poste est concerné et est directement relié à l’ensemble de l’association par l’intermédiaire de SIAJE.
SIAJE simplifie nettement le travail quotidien des Juniors-Entrepreneurs et rend moins fastidieuse la gestion de tâches souvent répétées comme la gestion des étudiants, la recherche d'informations, la gestion des projets etc... L'interface est agréable et bien pensée. Les échanges de mails sont réduits et l'information est centralisée.
Avec SIAJE, Centrale Lille Projets a nettement gagné en visibilité et en mutualisation des connaissances (wiki). L'équipe de SIAJE est très disponible et réactive, toujours à l'écoute et prête à développer de nouvelles fonctionnalités. CLP a opté pour SIAJE et ne le regrette pas !
Le gain de productivité observé depuis la mise en place de SIAJE est impressionnant. C'est un outil fiable qui centralise nos informations et nos prises de décisions.
SIAJE permet de se libérer des lourdeurs administratives de la Junior-Entreprise et donc de se concentrer sur la qualité des études.
SIAJE en chiffres :
